Responsable de traitement
L’association Héberjeunes est responsable du traitement de données personnelles relatives à la gestion du site web « www.heberjeunes.fr ».
Finalités des traitements des données personnelles
Dans le cadre de la navigation sur le présent site et de l’utilisation des services proposés, des données personnelles sont susceptibles d’être collectées afin de permettre :
• La fourniture des services liés à la navigation et à l’utilisation du site
• Le traitement des inscriptions, des demandes d’information et des paiements en ligne
Catégories de données collectées
Selon le type de traitement, les données suivantes peuvent être recueillies :
• Données de navigation : Cookies déposés sur le site, identifiant de l’appareil, adresse IP, localisation.
• Données d’identification et de contact : Nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, date de naissance, nationalité.
• Données fournies lors d’inscriptions ou via le formulaire de contact : Commentaires, informations d’identité (carte d’identité, passeport).
• Données liées aux paiements en ligne : Coordonnées bancaires, adresse de facturation/livraison, date d’expiration de la carte, code CVC, date/heure/montant de la transaction, identifiant de commande, détails de la carte, identifiant/statut fiscal, identifiant client unique.
Base légale du traitement
Le traitement est fondé sur :
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (inscription, demande d’information, paiement)
• Le consentement de la personne concernée pour les cookies et les communications
• Le respect d’obligations légales, notamment en matière de facturation
Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée conforme à la réglementation en vigueur et adaptée à la finalité de chaque traitement :
• Les données de transaction sont conservées pendant 10 ans, en conformité avec les obligations comptables et fiscales.
• Les données relatives aux prospects (non-inscrits ou non-propriétaires) sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.
• Les données des étudiants et propriétaires sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la fin de leur dernière inscription, afin de répondre aux obligations administratives et à nos obligations légales.
Des durées spécifiques peuvent s’appliquer selon la nature du traitement, les recommandations de la CNIL ou d’autres obligations réglementaires.
Les destinataires des données
Les données sont transférées à la direction, aux propriétaires et à nos partenaires habilités à les recevoir.
L’association est chargée de collecter les données des étudiants en vue de leur mise en relation avec les bailleurs. Les données issues du contrat de location relèvent ensuite de la responsabilité exclusive des bailleurs, qui en assurent le traitement conformément à la relation locative établie.
Certaines données personnelles collectées sont susceptibles d’être transmises à des plateformes de réseaux sociaux, notamment dans le cadre de campagnes de communication, de partage de contenu.
La sécurité et confidentialité de vos données
L’association en sa qualité de responsable du traitement, met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour la sécurité de vos données.
Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de mise à jour des informations vous concernant, et du droit à la portabilité de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en nous contactant directement par mail à l’adresse heberjeunes.asso@universite-paris-saclay.fr en précisant votre demande et en joignant un justificatif d’identité à jour. La copie de votre pièce d’identité sera conservée uniquement pendant une durée d’un an ou de trois ans en cas d’exercice de votre droit d’opposition ou de suppression. Vous pouvez également demander une limitation du traitement de vos données personnelles, et, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant en écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessus.
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